വേൾഡ് ഗ്രേഡ് സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം ഏറ്റെടുത്തു ലൂബ്രിക്കേഷൻ ഉപകരണങ്ങൾ നോറിയ റിലയബിലിറ്റി സൊല്യൂഷൻസ് ആണ് വടക്കേ അമേരിക്കൻ ഭൂഖണ്ഡത്തിനകത്തും പുറത്തുമുള്ള പ്രോഗ്രാമുകൾ. ഓരോ ക്ലയന്റും നൽകുന്ന സജ്ജീകരണ ലിസ്റ്റ് ഡ്രാഫ്റ്റിംഗിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു ലൂബ്രിക്കേഷൻ ഉപകരണങ്ങൾ പദ്ധതികൾ. ഈ പട്ടികയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന പ്രധാന വിവരങ്ങളാണ്
ഉപകരണങ്ങളുടെ ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ, സീരിയൽ നമ്പർ, പ്രവർത്തനക്ഷമത, ഫിസിക്കൽ വിവരണം തുടങ്ങിയവ പോലുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ. ഈ ലിസ്റ്റിന്റെ ഒരു പ്രധാന പോരായ്മ, അവയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ സാധാരണയായി തെറ്റായതോ കാലഹരണപ്പെട്ടതോ പെരിഫറൽ ആയതോ ആണ് എന്നതാണ്. അത്തരം വിവരങ്ങളിൽ മെയിന്റനൻസ് ക്രൂ സ്വയം പ്രവർത്തിക്കുന്നത് കാണുമ്പോൾ ഞാൻ ആശ്ചര്യപ്പെടുന്നു.
അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ സാരാംശം
ഞാൻ കണ്ടെത്തിയതുപോലെ മിക്ക കമ്പനികളും മെയിന്റനൻസ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിൽ അവരുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിന്റെ പ്രോഗ്രാമിംഗ് പലപ്പോഴും കമ്പനിയുടെ കൃത്യമായതും എന്നാൽ മൂല്യത്തകർച്ചയുള്ളതുമായ ആസ്തി മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന അക്കൗണ്ടന്റുമാരാണ് ചെയ്യുന്നത്. ഈ സോഫ്റ്റ്വെയർ കമ്പനിയുടെ അസറ്റിന്റെ വ്യവസ്ഥകൾ രേഖപ്പെടുത്താൻ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്, എന്നാൽ പരിപാലനത്തിന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങളും വിശദാംശങ്ങളും ഹാജരാക്കുന്നില്ല.
ദുർബലമായ അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പുകളുള്ള കമ്പനികൾ മിക്കപ്പോഴും മെയിന്റനൻസ് സോഫ്റ്റ്വെയർ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. വിലയേറിയ ഗുണനിലവാരമുള്ള അവരുടെ ഉൽപ്പാദനം പിന്തുടരാനും അവരുടെ വർക്ക് ഔട്ട്പുട്ട് ട്രാക്കുചെയ്യാനും അവർ ലക്ഷ്യമിടുന്നു. ഇത് ആദ്യം നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതായി തോന്നുമെങ്കിലും, അത്തരം സമ്പ്രദായങ്ങൾ നിലവാരമുള്ളതല്ല, കാരണം പ്രത്യേക ഉപകരണങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിന് കുറഞ്ഞത് രണ്ട് വഴികളെങ്കിലും ഉണ്ടായിരിക്കണം.
അനാചാരങ്ങൾ
ചില ഉൽപ്പാദന സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് അവരുടെ ഉപകരണങ്ങളുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെന്ന് ഞാൻ കണ്ടു, കാരണം അവർക്ക് ഫലത്തിൽ ഒരൊറ്റ ഉപകരണ ലിസ്റ്റ് ഇല്ല. അവർ പോലും അറിയാതെ ഗുരുതരമായ അപകടസാധ്യതയിലാണ് അവരുടെ ഉൽപ്പാദന യൂട്ടിലിറ്റികൾ നടത്തുന്നത്.
സമീപകാല വികസനത്തിൽ, കമ്പനികൾ അവരുടെ ഉൽപ്പാദന ആസ്തികൾ എങ്ങനെ നിരീക്ഷിക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള നിയമങ്ങൾ ദിവസങ്ങൾ കഴിയുന്തോറും മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്നു. 2002-ൽ പാസാക്കിയ സാർബേൻസ് ഓക്‌സ്‌ലി ആക്‌ട് ഏറ്റവും ശ്രദ്ധേയമാണ്. നിയമവിരുദ്ധമായ അക്കൗണ്ടിംഗ് മൂലമുണ്ടാകുന്ന വ്യാപകമായ അഴിമതികൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനാണ് സെൻ. പോൾ-സർബേൻസ്, പ്രതിനിധി മൈക്കൽ ഓക്‌സ്‌ലി എന്നിവരുടെ ശിൽപികളുടെ പേരിലുള്ള ഈ നിയമം രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത്. ഈ നിയമം പിന്നീട് "പബ്ലിക് കമ്പനി അക്കൗണ്ടിംഗ് റിഫോം" എന്നും നിക്ഷേപക സംരക്ഷണ നിയമത്തിന്റെ ചുരുക്കത്തിൽ orSOx അല്ലെങ്കിൽ Sarbox എന്നും അറിയപ്പെട്ടു.
ഈ നിയമം അക്കാലത്ത് കുറഞ്ഞുകൊണ്ടിരുന്ന നിക്ഷേപകരുടെ ആത്മവിശ്വാസം വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ശക്തമായ കോർപ്പറേറ്റ് ഗവൺമെന്റ് ഉണ്ടാക്കുകയും ചെയ്തു. അറ്റകുറ്റപ്പണികളുടെ ശരിയായ രേഖകളും ഓരോ അസറ്റിന്റെയും അവസ്ഥയും കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തണമെന്ന് സാർബോക്സ് വ്യക്തമാക്കി.
ആസ്തികളിൽ കോടിക്കണക്കിന് ഡോളർ നിക്ഷേപിച്ച കമ്പനികൾക്ക് ഇൻവെന്ററികളുടെയും വരുമാനത്തിന്റെയും കൃത്യമായ റെക്കോർഡിംഗും ട്രാക്കിംഗും പ്രത്യേകമായി ചുമതലപ്പെടുത്തി. Sarbanes Oxley ബാധ്യതയിൽ നിന്ന് പ്രയോജനം നേടുന്നതിന്, കമ്പനികൾക്ക് ഭൂമിയിൽ കൃത്യമായ അസറ്റും നിയന്ത്രണ സംവിധാനവും ഉണ്ടായിരിക്കണം.
ഈ നിയമത്തിന്റെ വെളിച്ചത്തിൽ, തെറ്റായ ഉപകരണങ്ങളുടെ പട്ടിക ശിക്ഷാർഹമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങളോടെ നിയമവിരുദ്ധമായി കണക്കാക്കപ്പെട്ടു. കാരണം, കൃത്യതയില്ലാത്ത ഉപകരണങ്ങളുടെ പട്ടിക ഉൽപ്പാദന നിലയിലെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്തുന്നില്ല, ഇത് കമ്പനിയുടെ മോശം മാനേജ്മെന്റിന് കാരണമാകും, ഇത് ആത്യന്തികമായി കമ്പനിയുടെ പരാജയത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.
ഉപകരണങ്ങളുടെ കൃത്യതയില്ലാത്ത പട്ടിക
കൃത്യമല്ലാത്ത ഉപകരണങ്ങൾ ഒറ്റരാത്രികൊണ്ട് സ്വയം പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നില്ല. മോശം ഉപകരണങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിംഗിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാവുന്ന നിരവധി കാരണങ്ങളുണ്ട്. എന്നാൽ ഈ ലേഖനത്തിലെ പ്രധാന കാര്യങ്ങളിൽ മാത്രം ഞങ്ങൾ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കും.
#1 ഒരു പുതിയ സൗകര്യം നേടുന്നു
ഒറിജിനൽ അസറ്റ് ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ സിസ്റ്റത്തിൽ മാറ്റം വരുത്താതെ, മിക്ക കമ്പനികളും അവർ വാങ്ങിയ കമ്പനിയുടെ ആസ്തികളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഒരു പുതിയ കമ്പനിക്ക് ഈ പഴയ തിരിച്ചറിയൽ സമ്പ്രദായം അതിന്റെ തിരിച്ചറിയൽ ഘടനയുമായി സമന്വയിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ പുതിയ ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ, പഴയ സൗകര്യങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ നിന്ന് കൃത്യതയ്ക്കായി കഷ്ടിച്ച് പരീക്ഷിക്കപ്പെട്ട ഡാറ്റയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ഇതിന്റെ ഫലം രണ്ട് തെറ്റായ ഉപകരണ ലിസ്റ്റുകളാണ്. പഴയ ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ സിസ്റ്റം ഉപയോഗിച്ചിരുന്ന ജീവനക്കാർ ഉപകരണങ്ങൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിന്റെ സങ്കീർണ്ണത കുറയ്ക്കുന്നതിന്, കമ്പനി പഴയ തിരിച്ചറിയൽ സംവിധാനത്തെ ആശ്രയിക്കുന്നു. പുതിയ ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ സംവിധാനത്തിൽ ജീവനക്കാരെ പരിശീലിപ്പിക്കുക എന്നത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമാണ്
#2 പുതിയ സോഫ്റ്റ്വെയർ നടപ്പിലാക്കുന്നു
ബിസിനസ്സ് ആവശ്യങ്ങൾ കാരണം, കമ്പനികൾ ചിലപ്പോൾ അവരുടെ പഴയ മെയിന്റനൻസ് സോഫ്റ്റ്വെയർ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കും, എന്നാൽ ഇതിന് മുമ്പ് ഉണ്ടായിരുന്ന ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ സിസ്റ്റം മാറ്റേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു പുതിയ സൗകര്യം ഏറ്റെടുക്കുന്നതുപോലെ, പഴയ സംവിധാനത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി പുതിയ തിരിച്ചറിയൽ സംവിധാനം സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു. സാങ്കേതികമായി, ഇപ്പോൾ രണ്ട് സംവിധാനങ്ങളുണ്ട്. ഇരുവരുമായും ഒരേസമയം കൂടിയാലോചന നടത്താൻ സാധിക്കാത്തതിനാൽ മരാമത്ത് ഉദ്യോഗസ്ഥർ അവരിൽ ആരെ സമീപിക്കും എന്നതാണ് ഇപ്പോൾ പ്രശ്നം.
#3 അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റവും മെയിന്റനൻസ് സിസ്റ്റവും തമ്മിലുള്ള താരതമ്യം
ഞങ്ങൾ ഇവിടെ സംസാരിക്കുന്നത് ഒരു കമ്പനി അതിന്റെ എല്ലാ അക്കൗണ്ടിംഗ് ആവശ്യങ്ങളും കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കമ്പ്യൂട്ടർ പ്രോഗ്രാമുകളെ വിന്യസിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ്. എല്ലാ അസറ്റുകൾക്കും ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ നമ്പറുകൾ നൽകാനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറാണ്. ഒരു ബദൽ അറ്റകുറ്റപ്പണി സംവിധാനം ആവശ്യമാണ്. മെയിന്റനൻസ് സിസ്റ്റത്തിലൂടെ ഈ ഉപകരണങ്ങൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്ന മെയിന്റനൻസ് വ്യക്തിഗതമാണെങ്കിൽ വാങ്ങുക, ശ്രദ്ധിച്ചില്ലെങ്കിൽ അക്കൗണ്ട് സിസ്റ്റത്തിന്റെ സമഗ്രത അപകടത്തിലാകും.
#4 വളരെയധികം ഉപകരണങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ്
ഇത്തരത്തിലുള്ള കേസിന് നിരവധി കോണുകൾ ഉണ്ട്. വ്യക്തിപരമായി, ഒരേ സമയം മെയിന്റനൻസ്, അക്കൌണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന പ്രൊഡക്ഷൻ സൗകര്യങ്ങൾ ഞാൻ കണ്ടു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, മാതൃ കമ്പനി തങ്ങളുടെ നിലവിലെ സംവിധാനവുമായി പഴയ ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ സംവിധാനം സംയോജിപ്പിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നു, മറ്റൊരു ഉപകരണ ലിസ്റ്റ് മൊത്തത്തിൽ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു.
മാതൃ കമ്പനി അവരുടെ സ്വന്തം മാനേജ്‌മെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ നടപ്പിലാക്കുമ്പോഴും അവരുടെ മാനേജ്‌മെന്റ് സിസ്റ്റം അപ്‌ഗ്രേഡ് ചെയ്യുമ്പോഴും കൂടുതൽ ഉപകരണങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു. അവസാനം, നാല് ഉപകരണങ്ങളുടെ പട്ടിക വരെ നിലത്തുണ്ട്. ഈ സാഹചര്യം മെയിന്റനൻസ് ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് കാര്യങ്ങൾ സങ്കീർണ്ണമാക്കുന്നു
ഉപകരണങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിംഗ് മെഷീനുകളിലേക്ക് നമ്പറുകൾ ടാഗുചെയ്യുന്നതിനും തുടർന്ന് അവയെ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനും അപ്പുറമാണ്. അസറ്റിന്റെ കൃത്യമായ സ്ഥാനവും കണക്കിലെടുക്കണം.
ഐഡന്റിഫിക്കേഷൻ ടാഗുകൾ മെഷീനിൽ മാത്രമല്ല, മോട്ടോറുകൾ, ഇലക്ട്രിക്കൽ സിസ്റ്റം, കൺട്രോൾ സിസ്റ്റങ്ങൾ തുടങ്ങിയ അതിന്റെ ഘടക ഘടകത്തിലും സ്ഥാപിക്കണം.
പൂർണ്ണത ഒരു തുടർച്ചയായ യാത്രയാണ്
ഉപകരണങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിംഗിൽ മികവ് കൈവരിക്കുന്നത് ഒരിക്കലും എളുപ്പമുള്ള കാര്യമല്ല, ഇക്കാരണത്താൽ പലരും അതിൽ നിന്ന് പിന്മാറുന്നു. ഒരൊറ്റ ഉപകരണ ലിസ്റ്റ് ഉള്ളതിനാൽ, രണ്ടാമത്തെ ലിസ്റ്റ് ഉള്ളത് ഒരു പ്രായോഗിക ഓപ്ഷനായി മാറിയിരിക്കുന്നു. ഞാൻ കണ്ടിട്ടുള്ളതുപോലെ മിക്ക മെയിന്റനൻസ് മാനേജർമാരും വൃത്തിയുള്ള സ്ലേറ്റിൽ ആരംഭിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിലും, അത് ഒരിക്കലും എളുപ്പമുള്ള കാര്യമല്ല. ഒരൊറ്റ ഉപകരണ തിരിച്ചറിയൽ സംവിധാനം നടപ്പിലാക്കുന്നതിൽ ജാഗ്രത ആവശ്യമാണ്. ഓരോ ഉപകരണത്തിലും അടയാളപ്പെടുത്തുന്നത് എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയേണ്ടതുണ്ട്.
അക്കൌണ്ടിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിന് മെയിന്റനൻസ് മാനേജ്‌മെന്റ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ ശരിയായ പൂരകവും പ്രധാനമാണ്. അവ രണ്ടും ഉപയോക്തൃ സൗഹൃദമായിരിക്കണം.
ഒരു ഉപകരണ ലിസ്റ്റ് ശരിയായി ചെയ്യുമ്പോൾ, അത് ഉപകരണങ്ങളുടെ അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ നിർവഹിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാക്കുന്നു, കൂടാതെ സർക്കാർ നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഒരൊറ്റ കൃത്യമായ ഉപകരണ ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച്, പ്ലാന്റിനുള്ളിലെ ഉപകരണ സ്ഥാനം മറക്കാനുള്ള സാധ്യത വളരെ കുറയുന്നു.
